Imagem: Reprodução/ Marcos Delamore
A Prefeitura de Mariana deu um passo importante para a modernização da administração pública. Nesta quarta-feira (1º/07), o município de Mariana passou a utilizar oficialmente o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta utilizada por órgãos públicos de todo o país para a tramitação eletrônica de documentos.
De acordo com o prefeito de Mariana, Juliano Duarte, a implantação representa um marco histórico na transformação digital do município, trazendo mais agilidade, eficiência à gestão documental, segurança e transparência na tramitação de documentos.
“Mariana é o 19° município a aderir o sistema. Vamos modernizar a administração pública, ganhar tempo, eficiência e economia com papel. Além de ter mais segurança para guardar todos os documentos, que serão armazenados em nuvem. Todos os documentos da Prefeitura Municipal de Mariana serão padronizados”, disse Juliano Duarte.
Implantação será realizada em três etapas
Informações divulgadas pela prefeitura indicam que a implementação do SEI ocorrerá de forma gradual e planejada. A iniciativa será realizada nas seguintes etapas:
● Fase 1: Introdução no Gabinete do Prefeito e na Secretaria de Planejamento, Fazenda e Governança.
● Fase 2: Extensão para as demais secretarias municipais.
● Fase 3: Liberação de acesso para a população, ampliando a transparência.
Benefícios
O novo sistema permite que documentos, memorandos e demais processos deixem de circular fisicamente entre os setores da administração municipal e passem a tramitar integralmente pela internet.
Segundo a administração municipal, entre os principais benefícios da digitalização estão a redução do tempo de tramitação, já que os processos passam a ser encaminhados instantaneamente entre as secretarias; o armazenamento dos documentos em nuvem, com acesso permanente e proteção contra perdas ou extravios; a economia com papel e impressão; e a redução do consumo de recursos naturais, contribuindo para práticas mais sustentáveis.
“Vamos avançar e transformar a nossa cidade em uma cidade digital que consiga ter mais eficiência, mais economia, mais produtividade e, consequentemente, entregar mais melhorias para a nossa população”, afirmou Marlon Figueiredo, secretário de Planejamento, Fazenda e Governança.
Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações, a Prefeitura inicia a transição para um modelo de gestão documental digital, substituindo gradualmente os processos físicos por procedimentos eletrônicos.
